5 استخدامات لـ Gemini في Gmail و Google Docs ما حتقدر تستغنى عنها

لو بتستخدم Gmail وGoogle Docs كل يوم، Gemini مدمج فيهم وبيقدر يوفرلك ساعات من الشغل. 5 استخدامات عملية حتبدأ تعتمد عليها فوراً.

1. «ساعدني أكتب» في Gmail

في Gmail لما تبدأ إيميل جديد، حتلاقي زر «Help me write» (أو «ساعدني في الكتابة»). اضغط عليه واوصف الإيميل اللي عايز تكتبه.

اكتبلي إيميل متابعة لعميل اسمه أحمد عن اقتراح المشروع اللي بعتناه الأسبوع اللي فات. لهجة مهنية وودية.

Gemini حيولد مسودة كاملة تقدر تعدل عليها قبل الإرسال.

نصيحة: بعد ما يولد المسودة، عندك خيارات: Formalize (رسمي أكتر)، Elaborate (تفصيل أكتر)، أو Shorten (اختصار). جرب الخيارات لحد ما توصل للنبرة المناسبة.

2. تلخيص سلاسل الإيميلات

عندك سلسلة إيميلات طويلة فيها 20 رسالة ومحتاج تفهم إيه اللي حصل؟ في أعلى السلسلة حتلاقي زر «Summarize».

اضغطه وGemini حيلخصلك كل اللي حصل في نقاط. مفيد جداً لما ترجع من إجازة ولاقيت صندوقك مليان إيميلات.

متى تستخدمها: سلاسل إيميلات فيها أكتر من 5 رسائل، مناقشات فريق طويلة، متابعات مشاريع.

3. الكتابة الذكية في Google Docs

في Google Docs اضغط على أيقونة القلم الذكي أو اكتب @ واختار «Help me write».

ممكن تطلب منه:

– اكتبلي مقدمة عن [الموضوع]

– حول النقاط دي لفقرات كاملة

– أعد صياغة الفقرة دي بأسلوب أبسط

– لخص المستند ده في نص صفحة

اكتبلي خطة مشروع من 5 مراحل لإطلاق تطبيق موبايل. كل مرحلة فيها المهام والمدة المتوقعة.

ميزة مهمة: Gemini بيشوف المحتوى الموجود في المستند — يعني لو عندك نقاط مبدئية، بيبني عليها مش بيبدأ من الصفر.

4. توليد المعادلات في Google Sheets

في Google Sheets تقدر تسأل Gemini يكتبلك معادلات بدل ما تحفظها.

افتح الشريط الجانبي: اضغط على أيقونة Gemini واسأل:

اكتبلي معادلة تحسب إجمالي المبيعات في العمود B لو القيمة في العمود A تساوي «القاهرة»

حيكتبلك المعادلة جاهزة وتقدر تنسخها مباشرة. شغال مع VLOOKUP وSUMIF وPivot Tables وكل المعادلات المعقدة.

كمان بيحلل البيانات: اسأله «إيه أهم ملاحظة في البيانات دي؟» وحيحلل الأرقام ويديك رؤى.

5. عروض تقديمية في Google Slides

في Google Slides تقدر تطلب من Gemini يولدلك صور مخصصة لشرائحك أو يقترح تصميمات.

استخدامات عملية:

– توليد صور توضيحية مخصصة لكل شريحة

– اقتراح تنسيقات وألوان

– تلخيص محتوى شريحة طويلة

– كتابة ملاحظات المتحدث (Speaker Notes)

ازاي تفعّل الخصائص دي

خصائص Gemini في Google Workspace متاحة لـ:

– حسابات Google One AI Premium (20 دولار/شهر)

– حسابات Google Workspace للشركات (لو المدير فعّلها)

ملاحظة: بعض الخصائص متاحة مجاناً بشكل محدود — جربها وشوف إيه المتاح في حسابك.

جرّب بنفسك

افتح Gmail وابدأ إيميل جديد. اضغط على «Help me write» واوصف إيميل متابعة لمشروع. بعدها افتح Google Docs واطلب من Gemini يكتبلك خطة عمل أسبوعية. لاحظ الوقت اللي وفرته مقارنة بالكتابة اليدوية.

شاهد أيضاً

GitHub Copilot — ازاي الـ AI بيكتب كود بدالك

تخيل إنك بتكتب كود والبرنامج بيكمّل السطر بدالك — ومش بس كلمة، لا أسطر كاملة. …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *